Сравнение SAP и 1С:ERP

Этап 1 - Предпроектный консалтинг и обследование

Существует большое количество решений и модулей с различной функциональной и отраслевой спецификой для решения 1С ERP.  В России существует множество компаний, предоставляющих услуги внедрения и доработки 1С, разработки корпоративных приложений на этой платформе.

Кроме того, необходимо провести предпроектный консалтинг и аудит текущих процессов предприятия. Выписать все процессы, которые на данный момент протекают в  SAP, сформировать полный перечень хозяйственных и коммерческих операций. Процессов и операций, скорее всего, будет огромное количество, поэтому работа предстоит масштабная. То же самое относится к формированию полного закрытого реестра аналитик, реквизитов, измерений - тех показателей, которые участвуют в формирование различной отчетности: управленческой, оперативной, регламентированной. Это делается для того, чтобы при переходе c иностранного ПО на отечественное не были упущены важные бизнес-процессы и в дальнейшем не потребовалось что-либо исправлять в новой системе.

Эффективнее и быстрее данный этап будет реализован в том случае,  если консультанты исполнителя будут работать в связке с сотрудниками компании - заказчика.

Этап 2 - Моделирование и проектирование

После того как ИТ - ландшафт изучен, все текущие бизнес процессы компании, автоматизированные в иностранном ПО, описаны и структурированы, появляется понимание - на какой набор конфигураций 1С следует переходить. Например, если предприятие автоматизирует только финансовый учет, нет необходимости переводить его на 1С ERP, потребности заказчика перекроет 1С:Управление холдингом. Если помимо стандартных задач - управление продажами, закупками, производством и т.д. возникают задачи, касающиеся  управления электронным документооборотом, возможно,  потребуется включить в целевую ИТ-инфраструктуру систему  1С:Документооборот КОРП, и т.д.

И так, следующий этап - моделирование и проектирование. На этом этапе осуществляется привязка процессов, данных, операций из SAP к функциональным возможностям новой программы 1С ERP. Здесь же, на этапе моделирования и проектирования, выявляются функциональные разрывы, то есть проблемные точки на которых функциональные потребности заказчика отличаются от возможностей новой программы. Результатом данного этапа должен стать полный перечень функциональных разрывов. В дальнейшем их необходимо будет устранить. Возможно, через доработки системы и тонкие настройки в пользовательском режиме, либо с помощью подключения внешних блоков или внесения изменений в бизнес процессах компании.

Этап 3 - Разработка и внедрение

После того как появилось понимание дальнейших действий, разработка переходит в практическую плоскость. Консультанты-аналитики, программисты совместными усилиями приводят новую систему к соответствию тем функциональным требованиям, которые необходимы заказчику.

Следует учесть, что и в SAP, и в 1С ERP встроены мощные инструменты, позволяющие настроить практически любой обмен, однако базовых настроек для обмена данными между этими ПО не существует. Поэтому от разработчиков потребуется  прописать механизмы обмена и первоначальной загрузки данных и осуществлять его через внешние средства.

Важный вопрос для начала работы - перенос остатков. Если есть твердое убеждение, что в программе нет ошибок, данный процесс можно автоматизировать. В 1С:ERP, например, есть специальный инструмент, который так и называется - “помощник переноса ввода остатков”. Можно использовать этот инструмент и в полу ручном режиме ввести эти остатки.

Любая интеграция осуществляется только после того как сделаны копии баз, и даже если при переносе что-то утеряно, можно всегда вернуться к исходнику и восполнить эту информацию. Это же касается и потери документов. При условии, что перед любой трансформацией данных база копировалась, риски полной потери информации при переходе с SAP на 1С практически нулевые.

1. Компания-подрядчик полностью выполняет пожелания заказчика, реализованные ранее в системе SAP без оглядки на функциональные возможности 1С ERP. Данный вариант - крайне нежелателен, заказчик может не знать новую систему 1C ERP, перекладывая на нее свой прошлый опыт работы с SAP. Отсюда вытекает большой риск функциональных разрывов.
2. Комбинированное внедрение - компания и подрядчик работают в связке в рамках единой команды внедрения. Данный вариант является максимально удобным и качественным.
   

Что касается сроков перехода с импортного ПО на отечественное, то нужно понимать, что процесс это небыстрый. У систем SAP часто широкие функциональные возможности и сильные преднастроенные возможности анализа данных. При условии, что со стороны заказчика подрядчик получит полную поддержку и максимальное участие, переход продлится минимум от 1 года. Точные сроки станут понятны после проведения предпроектного анализа и прохождения этапа моделирования и проектирования, когда будут выявлены функциональные разрывы и станет ясен объем необходимых доработок.

Подводя итог отметим, что еще год назад на долю западных разработчиков в нашей стране приходилось примерно  60% рынка ERP-систем, тогда как  1С занимала 35%. Оставшиеся пять процентов делили другие российские компании. Аналитики прогнозируют, что уже в 2023 году доля 1С на рынке ERP-систем может вырасти вдвое, до 70%.

Если перед вашим предприятием сегодня стоит задача осуществить переход с  SAP на 1С ERP, наша команда проконсультирует Вас и поможет в плавной реализации этого непростого процесса.

Управление производством

• Визуализация структуры изделия.  
• Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации).  
• Управление детализацией описания требуемых для производства ресурсов (маршрутные карты).  
• Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре.  
• Два уровня планирования производства: главный и локальный диспетчер. 
• Интервальное планирование и “Барабан – Буфер – Веревка”.  
• Планирование по “узким” местам производства.  
• Пооперационное планирование MES/APS.
  

• Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказы). 
• Оценка доступности оборудования и материальных ресурсов внутри интервала. 
• Расширенный контроль обеспечения производства ресурсами. 
• Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ. 
• Прогнозирование хода производственного процесса. 
• Диспетчеризация производства на межцеховом и внутрицеховом уровнях. 
• Гибкое перепланирование. 
• Расширенный учет выработки сотрудников.

• сценарное моделирование при планировании на цеховом уровне; 
• многокритериальная оптимизация расписания производства;  
• учет особенностей и ограничений технологии производства; 
• получение оперативной информации о ходе производственного процесса.

Возможности для руководителей производства и специалистов по управлению производственными процессами:

• позволяет минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных; 
• разделение ответственности, два уровня управления производством: уровень диспетчера-логиста предприятия и локальный (цеховой) уровень управления;
• точность в учете: уточнение пооперационного состава работ и расхода материалов на каждую партию запуска; 
• позволяет свести к минимуму потребности в перепланировании;
• для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм  диспетчеризации, разработана “семафорная система” оповещения;
• руководитель производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса относительно плановых сроков.

Организация ремонтов

• Ведение учета объектов ремонта. 
• Классифицировать объектов ремонта по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации.
• Отслеживается состояние объектов ремонта, а также принадлежность и расположение. 
• Объекты ремонта могут быть вложенными  или узлами других объектов ремонта. 

• В процессе эксплуатации объектов ремонта в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах.  
• Регистрация дефектов в журнале позволяет производить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Возможности для производственно-ремонтных служб: 

• позволяет формировать график ремонтно-профилактической деятельности, который учитывает как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные распоряжения); 
• подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. При этом запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования.

Управление затратами и расчет себестоимости

• Позволяет организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. 
• Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета. 
• Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении. 
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве. 
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах. 
• Различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов. 
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период. 
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
• Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. 

Возможности для руководителей финансовых служб и специалистов по расчету себестоимости:

• рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса; 
• предварительная суммовая оценка себестоимости выпуска в течение отчетного периода; различные способы распределения затрат.
  

Управление финансами

• учет кредитов, депозитов и займов;
• эквайринг (платежные карты);
• гибкие инструменты для ведения платежного календаря; 
• аналитическая отчетность по движению денежных средств;
• отложенное отражение проводок в учете;
• привязка проводок к документам без трансформации;
• создание документов по типовым операциям;
• аудируемость данных;
• регистрация нефинансовых показателей;
• генератор финансовых отчетов;
• представлена настроенная методическая модель: план счетов, шаблоны проводок, финансовые отчеты по МСФО;
• выполнение обязательных функций в соответствии с 275-ФЗ.
  

• Факты хозяйственной деятельности фиксируются документами оперативного учета, в финансовом учете формируются проводки как по принципам РСБУ, так и по МСФО, отсутствует двойной ввод данных;
• Существует возможность формирования статей отчетности по МСФО способом трансформации проводок, сделанных по принципам РСБУ.
  

• эффективный финансовый анализ деятельности предприятия;
• экономически обоснованное управление развитием бизнеса;
• оптимизация направлений деятельности;
• учет финансовых результатов в разрезе направлений деятельности предприятия.

Бюджетирование

• настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика;
• моделирование сценариев; управление бюджетным процессом; поддержка нескольких валют;
• табличные формы ввода и корректировки;
• экономический прогноз;
• анализ достижения плановых показателей;
• составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• расширенный финансовый анализ.
  

Возможности для руководителей и специалистов занимающихся бюджетированием:

• эффективные инструменты для  управления процессом бюджетирования;
• контроль качества информации посредством расшифровки до исходных данных расчетов;
• управление корректировками бюджета - в системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей;
• удобный расчет плановых показателей в форме редактирования бюджета  - допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных;
• опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить анализ и  сравнение версий.

Регламентированный учет

• Удобный функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  
• Поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.
• Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. 

Функциональные возможности:

• встроен функционал для работы с сервисом “1С-Отчетность”, который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программы без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм; 
• сверки с налоговой (запросы ИОН);
• сверки с ПФР (запросы ИОС);
• отправка реестров больничных листов в ФСС;
• получение требований и уведомлений;
• отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
• получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
• ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид);
• отправка уведомлений о контролируемых сделках;
• онлайн-проверка регламентированных отчетов. 

• заложенные в систему возможности ведения бухгалтерского и налогового учетов призваны обеспечить наиболее полное соответствие как российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса;
• принятая методология является дальнейшим развитием учетных решений, реализованных в продуктах системы “1С:Предприятие”, ставших индустриальным стандартом в стране;
• автоматизация регламентированного учета поставлена на высокий технологический уровень.

Управление персоналом и расчет заработной платы

• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности; 
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;
• электронный обмен с налоговыми органами.
  

• организация эффективных систем мотивации;
• кадровый учет и ведение расчетов по зарплате в соответствии с законодательством;
• позволяет повысить достоверность и скорость расчетов с персоналом;
• минимизировать затраты на расчет, автоматизировать весь комплекс расчетов;
• формировать документы на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Управление взаимоотношениями с клиентами

• формирование стратегии отношений с партнерами; 
• бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами; 
• досье клиента, партнера;
• карты лояльности, анализ лояльности клиентов; 
• претензионная работа; 
• мониторинг исполнения сделок;
• BCG-анализ; 
• расширенный анализ показателей работы менеджеров.

Возможности для руководителей и специалистов по работе с клиентами:

• позволяет оперативно реагировать на запросы клиентов, четко планировать взаимодействие с ними, оценивать результаты различных маркетинговых и рекламных акций по привлечению клиентов;
• отслеживать каждое обращение;
• эффективно использовать каждый контакт;
• строить систему взаимоотношений, оптимально организовывая работу с различными категориями клиентов.
  

Управление продажами

• управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом;  
• воронка продаж; 
• формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров; 
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес- процессы управления сложными продажами;
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж,  соглашения; 
• самообслуживание клиентов;
• управление торговыми представителями. 

• мониторинг состояния процессов продаж; 
• планирование использования автотранспорта; 
• вероятностная оценка прогноза продаж; 
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет); 
• автоматический контроль лимита задолженности; 
• инвентаризация взаиморасчетов;
• обмен с Государственной информационной системой маркировки товаров (ГИСМ), работа с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).  

• позволяет фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж;
• позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность;
• обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле;
• включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей.
  

Управление закупками

• Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей. 
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения. 
• Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок.
• Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов. 
• Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров. 
• Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах. 

Возможности для руководителей и специалистов служб материального обеспечения:

• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам; 
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов); 
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах; 
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них; 
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Складское хозяйство и управление запасами

• сложная иерархическая структура складов; 
• управление ячеистым складом; 
• обособленный учет по заказам – резервирование потребностей; 
• мобильные рабочие места работников складов;
• учет многооборотной тары;  
• управление инвентаризацией товаров; 
• статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа; 
• расчет прогнозируемого спроса; 
• товары на складах по срокам годности; 
• управление доставкой; 
• товарный календарь.

• адресное хранение товаров и материалов позволяет управлять раскладкой по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией;
• автоматический подбор оптимальные места хранения при размещении и сборке;
• создание рабочих зон для оптимального доступа к складским ячейкам, формирование порядка обхода складских ячеек;
• различные стратегии отбора для оптимизации размещения в ячейках;
• механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада; 
• многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков, раздельное отражение излишков и недостач;
• оптимизация процесса доставки товаров клиентам, а также процесса доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями.

Совместное использование с “1С:Документооборот 8 КОРП”

• работа с документами любых типов;
• контроль версий документов, полнотекстовый поиск; 
• возможность использования электронной подписи и шифрования; 
• настройка процессов взаимодействия пользователей; 
• управление договорной деятельностью; 
• документирование проекта, коммуникация участников проекта; 
• планирование мероприятий, корпоративная почта и форум; 
• учет и контроль рабочего времени.

“1С:Документооборот” помогает не только организовать электронный документооборот, но и наладить управление деловыми процессами, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.