ПЕРЕВОДИМ КОМПАНИИ
НА РОССИЙСКОЕ ПО
Программы 1С 8.3
Отраслевые Блог
    Оставить заявку
    Программы 1С 8.3
    Отраслевые Блог
      Оставить заявку

      1С Документооборот

      КУПИТЬ/ ПРОТЕСТИРОВАТЬ В ОБЛАКЕ
      ЗАКАЗАТЬ ВНЕДРЕНИЕ/ ДОРАБОТКУ
      АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С

      1С Документооборот

      1С:Документооборот демо версия онлайн

      1С:Документооборот демо версия онлайн

      Заполните форму и получите быстрый доступ.

      1С:Документооборот 8 - это программное обеспечение, которое является идеальным инструментом для автоматизации хранения, обмена и совместной работы над документами в любом коммерческом или государственном учреждении. Оно обладает высоким уровнем безопасности и защиты от утраты данных, а также взаимодействует с широко используемыми электронными форматами, помогая пользователям быстрее находить нужные файлы и ускоряя процесс согласования документов.

      Что вы получите, заказав демо-версию 1С:Документооборот 8
      Полностью рабочая версия программы
      Рабочая версия с заполненными демо данными, открытая для изменения данных
      Быстрый доступ к программам
      Возможность сразу ознакомиться с программным продуктом до его приобретения
      Методическая поддержка
      Получаете доступ к методическим и рекламным материалам продукта
      Купон на 20% скидку
      Грандиозная скидка на все услуги компании. Действует до 31.07.2024 г. Позвони сейчас!
      БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП 30 ДНЕЙ

      Версии продукта 1С:ДО 8

      Year+
      Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
      • Бесплатный SSL-сертификат
      • Тестовый период 10 дней
      • Отзывчивая техническая поддержка
      1 000 ₽
      Optima+
      Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
      • Бесплатный SSL-сертификат
      • Тестовый период 10 дней
      • Отзывчивая техническая поддержка
      1 000 ₽
      Premium+
      Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
      • Бесплатный SSL-сертификат
      • Тестовый период 10 дней
      • Отзывчивая техническая поддержка
      1 000 ₽
      Year+
      Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
      • Бесплатный SSL-сертификат
      • Тестовый период 10 дней
      • Отзывчивая техническая поддержка
      2 500 ₽
      3 000 ₽
      -16%
      Экономия 500 ₽
      Optima+
      Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
      • Бесплатный SSL-сертификат
      • Тестовый период 10 дней
      • Отзывчивая техническая поддержка
      2 500 ₽
      3 000 ₽
      -16%
      Экономия 500 ₽
      Premium+
      Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
      • Бесплатный SSL-сертификат
      • Тестовый период 10 дней
      • Отзывчивая техническая поддержка
      2 500 ₽
      3 000 ₽
      -16%
      Экономия 500 ₽
      Year+
      Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
      • Бесплатный SSL-сертификат
      • Тестовый период 10 дней
      • Отзывчивая техническая поддержка
      5 000 ₽
      6 000 ₽
      -16%
      Экономия 1 000 ₽
      Optima+
      Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
      • Бесплатный SSL-сертификат
      • Тестовый период 10 дней
      • Отзывчивая техническая поддержка
      5 000 ₽
      6 000 ₽
      -16%
      Экономия 1 000 ₽
      Premium+
      Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
      • Бесплатный SSL-сертификат
      • Тестовый период 10 дней
      • Отзывчивая техническая поддержка
      5 000 ₽
      6 000 ₽
      -16%
      Экономия 1 000 ₽
      Year+
      Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
      • Бесплатный SSL-сертификат
      • Тестовый период 10 дней
      • Отзывчивая техническая поддержка
      10 000 ₽
      12 000 ₽
      -16%
      Экономия 2 000 ₽
      Optima+
      Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
      • Бесплатный SSL-сертификат
      • Тестовый период 10 дней
      • Отзывчивая техническая поддержка
      10 000 ₽
      12 000 ₽
      -16%
      Экономия 2 000 ₽
      Premium+
      Выполняем заказы в день обращения или договариваемся на удобное время.
      • Бесплатный SSL-сертификат
      • Тестовый период 10 дней
      • Отзывчивая техническая поддержка
      10 000 ₽
      12 000 ₽
      -16%
      Экономия 2 000 ₽
      Хит продаж
      1С:ДО 8 ПРОФ
      1С:ДО 8 ПРОФ
      • малый и средний бизнес
      • оптимальное соотношение цены и функциональности
      • быстрое внедрение
      48 500 ₽
      1С:ДО 8 КОРП
      1С:ДО 8 КОРП
      • средний и крупный бизнес
      • максимальная функциональность
      • для самых сложных задач
      251 600 ₽
      1С:ДГУ
      1С:ДГУ
      • для государственных организаций
      • отвечает ГСДОУ
      • строго соответствует ГОСТ
      158 300 ₽
      1С:Document Management
      1С:Document Management
      • для крупных компаний
      • интерфейс на русском и английском
      • функциональность версии КОРП
      403 600 ₽
      Электронный кадровый документооборот
      Электронный кадровый документооборот
      • Идентификация сотрудников
      • Отдельная среда взаимодействия с сотрудниками
      от 99 000
      Конструктор договоров и документов
      Конструктор договоров и документов
      • Создание договора в несколько кликов
      • Совместная работа
      от 99 000

      1С Документооборот Проф (1С:ДО 8)

      1С:Документооборот 8 ПРОФ" позволяет:

      • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
      • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
      • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

      Возможности и функционал 1С:Документооборот

      • Учет всех видов документов организации: входящих, исходящих, внутренних, кадровых, финансовых, отчетных и др.
      • Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе документов
      • Учет и настройка шаблонов документов, автозаполнение реквизитов
      • Контроль и учет оригиналов документов
      • Подписание документов ЭП
      • Потоковое сканирование и штрихкодирование документов
      • Учет сроков действия документов
      • Обмен документами по 1С-ЭДО
      • Отчетность по документам
      • Ведение номенклатуры дел и учет мест хранения
      • Графический и текстовый конструктор процессов
      • Шаблоны процессов
      • Маршрутизация процессов в зависимости от условий и реквизитов
      • Маршрутизация процессов по ролям и автоподстановки
      • Автозапуск, отложенный запуск и настройка повторений
      • Учет сроков, ответственных, контролера и результатов задач
      • Делегирование и эскалация задач
      • Контроль исполнительской дисциплины
      • Исполнение задач по почте
      • Отчеты по задачам и процессам
      • Учет всех видов договоров и сопроводительной документации
      • Подготовка типовых форм договора
      • Автозаполняемые шаблоны типовых форм
      • Настройка процессов обработки договоров: согласование, подписание и пр.
      • Автоматическое формирование листа согласования
      • Учет многосторонних договоров
      • Контроль сроков действия договоров
      • Подписание, отправка, получение договоров по ЭДО
      • Контроль возврата и передачи оригиналов
      • Анализ договорной работы и отчеты
      • Работа с файлами любых типов
      • Автозаполнение и шаблоны файлов
      • Версионирование файлов
      • Распознавание текстов из скан-образов
      • Шифрование и подпись
      • Разграничение прав доступа
      • Категоризация файлов
      • Предпросмотр файлов
      • Групповая загрузка и выгрузка файлов
      • Возможность запуска процессов
      • Классификатор видов работ
      • Ежедневные отчеты
      • Учет трудозатрат в разрезе задач, проектов, документов
      • Хронометраж времени по задачам и документам
      • Протоколирование работы сотрудников
      • Личные и общие календари
      • Учет отсутствий сотрудников
      • Затраты времени по видам работ
      • Анализ рабочего времени сотрудников
      • Табель рабочего времени
      • Поддержка всего жизненного цикла проекта
      • Планирование проекта по задачам, этапам, вехам и контрольным точкам
      • Диаграмма Ганта
      • Управление проектной командой
      • Постановка задач и учет трудозатрат
      • Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе проектов
      • Учет и ведение проектных документов
      • Отчеты по задачам, этапам, проектам
      • Разграничение прав доступа по проектам
      • Загрузка проектов из Microsoft Project
      • Настройка видов мероприятий
      • Планирование: подбор участников, времени, помещения
      • Составление программы с детализацией по пунктам и докладчикам
      • Автоматическое приглашение участников и проверка их доступности
      • Возможность ведения протоколов мероприятий
      • Управление задачами и бизнес-процессами в разрезе мероприятий
      • Постановка и контроль задач по протоколу
      • Хранение материалов по мероприятиям
      • Разграничение прав доступа к мероприятиям
      • Отчетность по мероприятиям
      • Встроенная и легкая почта
      • Форум: обсуждения и голосования
      • Чаты и видеозвонки
      • Ася - бот помощник
      • Интернет-телефония и Skype
      • Календари сотрудников и компании
      • Бронирование переговорных и помещений
      • Управление проектами
      • Управление мероприятиями
      • Встроенные инструкции
      • Безопасность доступа через Интернет
      • Поддержка протокола SSL
      • Генератор сложных паролей
      • Запрет на вход без пароля
      • Политики доступа
      • Протоколирование всех действий пользователей
      • Шифрование файлов
      • Соответствие закону № 152- ФЗ «О персональных данных»
      • Соответствие закону № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
      • Работа в режиме офлайн – можно работать из любой точки мира
      • Встроенная почта с высокой степенью защиты
      • Эффективная работа с задачами и процессами
      • Согласование документов
      • Контроль сроков
      • Ведение рабочего календаря
      • Безопасность
      • Быстрое подключение с помощью QR-кода
      • Бесплатное приложение
      • Доступно для iOS, Android, WindowsPhone
      1. Обмен данными с другими прикладными решениями «1С»:
      • «1С:Управление торговлей 8», редакция 10.3
      • «1С:Управление производственным предприятием 8»
      • «1С:Бухгалтерия 8», редакция 2.0
      • «1С:Комплексная автоматизация 8»
      • «1С:Управление нашей фирмой 
      2. Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями «1С»:
      • «1С: ERP Управление предприятием»,
      • «1С:Управление торговлей 8», редакция 11,
      • «1С:Зарплата и управление персоналом 8», редакция 2.5.
      • Внутренняя маршрутизация писем
      • Предупреждение при отправке внутренних писем внешним адресатам
      • Общие почтовые ящики
      • Доступ руководителей к почте своих подчиненных
      • Вставка в письма гиперссылок на данные системы и переход по ним
      • Учет переписки в разрезе проектов
      • Автоматическое ведение и вывод истории переписки
      • Подсветка неизвестных адресатов
      • Перенаправление писем
      • Возможность определить сотрудника, прочитавшего и ответившего на письмо
      • Автоматическая привязка истории переписки к документам
      • Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
      • Учет переписки в ежедневном отчете о работе
      • Централизованное управление правилами переписки
      • Работа с почтой через мобильное устройство
      • Ведение общих списков рассылки
      • Правила автоматического разбора почты
      • Автоматическое создание документов из писем
      • Пометка писем флажками
      • Компактный режим просмотра
      • Поиск писем, как по реквизитам, так и по тексту вложенных файлов
      • Общая адресная книга с фотографиями


      Функциональные возможности Документооборот 1С

      О продукте
      Работа с договорными документами
      Управление документами
      Эффективное управление процессами
      Функциональный почтовый клиент

      О продукте

      Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

      Это и есть «1С:Документооборот 8»: современная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников; проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

      Работа с договорными документами

      Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

      «1С:Документооборот 8» поддерживает основные процессы договорной работы:

      • подготовка договора;
      • согласование договора;
      • контроль возврата переданных экземпляров;
      • учет сопроводительных документов;
      • учет срока действия;
      • исполнение обязательств;
      • расторжение.
      При этом все, что можно, программа выполняет сама:
      • продлевает договоры при необходимости;
      • отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
      • контролирует сроки договоров и этапов.

      Основные процессы договорной работы

      План проекта. Состоит из списка проектных задач, объединенных в иерархическую структуру, с указанием плановых сроков выполнения. Календарный план проекта рассчитывается автоматически на основе связей проектных задач, рабочего календаря, ограничений и настроек. План проекта можно загрузить изMSProject. Просматривать план проекта и отслеживать состояние проектных задач на всех этапах выполнения можно в следующих режимах:

      • планирование— для составления плана проекта;
      • отправка на выполнение— для своевременной отправки проектных задач на выполнение;
      • контроль выполнения— для контроля выполнения проектных задач;
      • анализ трудозатрат— для анализа плановых и фактических трудозатрат;
      • полный— режим выводит полный набор колонок в списке;
      • диаграмма Ганта— графическое представление плана проекта.

      Подготовка по шаблону

      Договор— это особенный вид внутреннего документа. Карточка договора содержит все сведения о нем (всего 75реквизитов). Можно настраивать состав стандартных реквизитов и добавлять новые. Из карточки доступен переход ко всему, что связано с договором (переписка, процессы, сопроводительные документы, история сроков действия и прочее).

      Карточка хранит все присоединенные к договору файлы:

      • черновики;
      • согласованные материалы;
      • скан-копии подписанных оригиналов;
      • вспомогательные файлы.

      Автозаполнение реквизитами

      Программа поддерживает автоматическое заполнение файлов договоров. Текст договора заполняется автоматически из реквизитов карточки, например, Номер, Дата, Заголовок, Сумма, Срок действия и другие.

      Для этого рекомендуется:

      • подготовить шаблоны файлов для всех видов договоров, которые используются на предприятии;
      • настроить правила автозаполнения для всех созданных шаблонов файлов;
      • подготовить шаблоны внутренних документов, приложив к ним созданные шаблоны файлов.

      Доступно заполнение полей файлов MSWord иOpen Office. Правила заполнения полей задаются в виде конструктора или выражением на встроенном языке.





      Согласование договора

      Согласование договора выполняется при помощи процесса Согласование. Может использоваться параллельное, последовательное или смешанное согласование, а также согласование по условию.

      Например, смешанное согласование позволяет реализовать регламент обработки договора, по которому договор могут параллельно согласовывать главный бухгалтер и юрист, после них— заместитель генерального директора и, если замечаний нет, генеральный директор. По результатам согласования можно распечатать Лист согласования.





      Многосторонние договоры

      В программе можно учитывать договоры, заключенные более чем с двумя сторонами (многосторонние). Для этого достаточно ввести список корреспондентов, с которыми оформлен договор. Если договоры с несколькими корреспондентами заключаются регулярно— укажите их в шаблоне. В таком случае, они будут помещены в документ сразу при его создании по шаблону. При поиске договоров по корреспонденту в список найденных документов попадут и многосторонние договоры, содержащие указанного корреспондента.





      Контроль возврата и передачи

      В программе отражается передача договора контрагенту на подпись. При этом указывается ожидаемый срок возврата. Программа автоматически отслеживает этот срок и уведомляет ответственного, если документ не возвращен контрагентом вовремя. Программа помогает контролировать наличие скан-копий оригиналов документов и напоминает сотрудникам об этом.

      Автоматическое продление

      Программа ведет учет сроков действия договоров и правил их продления. При приближении и окончании срока действия «1С:Документооборот 8» автоматически уведомляет ответственного за договор. Программа может автоматически продлить срок действия документа, если это разрешено для документа.

      Срок действия может быть автоматически изменен:

      • при заключении дополнительного соглашения с новым сроком действия;
      • при досрочном расторжении договора;
      • при автоматическом продлении договора.

      Срок можно изменить и вручную. Вся история изменения сроков действия договора сохраняется.





      Анализ договорной работы

      Для анализа договорной работы предусмотрено несколько отчетов:

      • список всех договоров за период для анализа и повышения эффективности работы сотрудников;
      • список истекающих в ближайшее время договоров и контакты всех контрагентов для обсуждения сними продления договоров;
      • отчет о сезонности и других особенностях заключаемых договоров.
      Читать далее

      Управление документами

      Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.

      Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД

      Входящие и исходящие документы можно просматривать списком или группировать, например, по отправителям или по видам документов. Прямо из списка можно быстро искать документы и выполнять все необходимые действия с ними (например, направлять на исполнение, печатать, отправлять по почте). Сотрудники могут сами менять под свои предпочтения состав, порядок и оформление колонок списка.

      Управление документами, Входящие документы



      Контроль исполнения

      Состояния документа. Предусмотрено пять состояний документа:

      • согласование (На согласовании, Согласован, Не согласован);
      • утверждение (На утверждении, Утвержден, Не утвержден);
      • рассмотрение (На рассмотрении, Рассмотрен);
      • регистрация (Проект, На регистрации, Зарегистрирован, Не зарегистрирован);
      • исполнение (На исполнении, Исполнен).

      Состояния документа устанавливается вручную или автоматически процессами. Например, старт процесса согласования установит документу состояние «На согласовании», а успешное завершение этого процесса — «Согласован». При необходимости можно запретить сотрудникам менять состояния документов вручную. Можно настроить доступность полей и команд документа в зависимости от состояния.

      Управление документами, Состояние документа

      Состояние документа

      Контроль документов. Ответственный за документооборот может контролировать возврат документов, находящихся у контрагентов, например, на подписании. Ответственный за работу с обращениями граждан может контролировать исполнительскую дисциплину сотрудников, готовящих ответы на эти документы. Этот отчет (как и другие отчеты) можно автоматически формировать и направлять руководителю к планерке.

      Управление документами, Пример отчета по журналу передачи

      Пример отчета по журналу передачи

      Электронная подпись

      В «1С:Документообороте 8» поддерживаются все три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная. Электронная подпись используется для удостоверения целостности документа и авторства подписавшего. Усиленная и квалифицированная подписи могут использоваться также и для шифрования файлов. Подписывать можно документы, файлы, визы и резолюции. Поддерживаются любое криптографическое ПО с интерфейсом Crypto API. Например: MSECP (бесплатный), КриптоПРО, ViPNet. Допускается использование в одной базе сразу нескольких различных криптографических программ, как платных, так и бесплатных.

      Сведения об электронной подписи отображаются и в списках, и в карточках документов и файлов. Подпись не нужно проверять каждый раз, открывая документ — результат проверки сохраняется. Установить подпись можно командой «Подписать» в карточке документа или файла. Использовать усиленную квалифицированную подпись просто:

      • разработать регламенты использования электронных подписей сотрудниками предприятия и приказом ввести их в действие;
      • приобрести криптографическое ПО: удовлетворяющее ГОСТ Р 34.10-2012, поддерживающее Crypto API. Например, КриптоПро, Верба, VIPNet или другие;
      • приобрести у удостоверяющего центра сертификаты ЭП для тех сотрудников, которые будут подписывать или шифровать документы;
      • включить настройку программы «Использовать электронные подписи и шифрование»;
      • добавить в программу полученные сертификаты и настроить правила их использования;
      • настроить шаблоны процессов «1С:Документооборота 8» так, чтобы программа обязательно запрашивала электронную подпись при согласовании или утверждении документов.
      Управление документами, Сертификат


      Управление документами, Электронная почта



      Потоковое сканирование и штрихкодирование

      Сканирование. Файлы в программу можно заносить сканированием — как ручным, так и потоковым (в том числе и через сетевые сканеры). Отсканированное изображение помечается как скан-копия оригинала и автоматически распознается. Поэтому скан-копии оригиналов можно находить полнотекстовым поиском. Рекомендованные настройки сканирования — 200 DPI, цветное, JPG, качество 75. Примерный размер скана страницы А4 — 400Кб.

      Выбранные настройки сканирования автоматически сохраняются для последующего сканирования. В один клик можно собрать отдельные отсканированные страницы в один многостраничный скан формата TIFF или PDF.

      Управление документами, Сканирование



      Штрихкодирование документов. «1С:Документооборот 8» умеет:

      • печатать штрихкод на самом документе, на наклейке или на пустом листе;
      • автоматически вставлять штрихкод в файлы формата Microsoft Word (doc, docx);
      • распознавать все штрихкоды, вставленные в документ и вами, и вашими контрагентами;
      • моментально находить документы по любым штрихкодам как с клавиатуры, так и с использованием сканера штрихкодов.

      Штрихкоды используются программой при потоковом сканировании — именно через штрихкод «1С:Документооборот 8» понимает к какой карточке прикрепить тот или иной скан. В типовой поставке поддерживается только EAN-13.

      Управление документами, Штрихкодирование документов



      Архивное хранение и поиск

      Передача дел в архив. В программе можно отразить передачу дел (томов) в архив. При этом программа сама проверит, что дело закрыто и срок его хранения истек. Предусмотрена печать стандартной формы «Опись дел» для установки на ней печати организации и подписи ответственного лица. Переданные в архив дела и документы не пропадают из информационной базы и доступны для поиска, сбора статистики и анализа.

      Управление документами, Передача дел в архив



      Поиск. В программе можно работать с тысячами документов и других данных. Предусмотрено три способа быстрого поиска данных:

      • простой поиск в списке — основан на полнотекстовом индексе. Достаточно ввести часть того, что нужно найти, и программа за 1 секунду покажет найденное;
      • точный поиск по реквизитам документов и файлов — находит точно то, что вам нужно в файлах и документах (входящих, исходящих и внутренних). Просто укажите в каких реквизитах искать и что нужно найти — за несколько секунд программа выведет список всех найденных данных;
      • полнотекстовый поиск по реквизитам или по содержимому файлов, в том числе и скан-копий — похож на обычные Интернет-поисковики. Введите, например, «договор стройпромвсе» и программа покажет все, что связано с договорной работой с вашим контрагентом ЗАО «Стройпромвсе» — договоры, обсуждения, задачи, проекты, записи календарей, мероприятия и другие данные в которых встречаются слова «договор» и «стройпромвсе». Программа сама найдет слово в любом падеже, в единственном или множественном числе.
      Управление документами, Поиск документов в файле


      Управление документами, Полнотекстовый поиск

      Читать далее

      Эффективное управление процессами

      Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) иуникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов побизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая ихвцепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников поразличным показателям: соблюдение сроков иуспешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования идругим.

      Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, исполнения

      В«1С:Документообороте 8» уже предусмотрены 9готовых процессов: согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение, ознакомление, приглашение, составные процессы, комплексный процесс. Для каждого процесса предусмотрена своя схема работы, которая легко настраивается под специфику вашего предприятия. Например, процесс согласования может идти параллельно, последовательно, всмешанном режиме идаже поусловиям.

      Процесс «Согласование».Используется для согласования сответственными лицами исходящих, внутренних документов, файлов, атакже решения других вопросов, требующих согласования. Для процесса «Согласование» предусмотрено три варианта маршрутизации:

      • всем сразу (параллельное согласование);
      • поочереди (последовательное согласование);
      • смешано (параллельно-последовательное согласование).

      Вкачестве согласующих лиц можно указать пользователя или роль, например, «Юрист». Срок согласования может быть общим или индивидуальным для каждого согласующего лица. Врамках процесса согласования могут быть приняты положительные решения «Согласовано», «Согласовано сзамечаниями» либо отрицательное— «Несогласовано». Если результат согласования отрицательный («Несогласовано»), после доработки документа процесс можно запустить наследующий цикл согласования. Ведется подсчет всех циклов согласования исохранение истории всех виз накаждом цикле. Результат согласования можно подписать электронной подписью.

      Эффективное управление процессами, Процесс «Согласование»


      Процесс «Рассмотрение».Используется для направления ответственному лицу нарассмотрение, например, входящих документов или служебных записок. Рассмотреть документ можно тремя различными способами:

      • ввести резолюцию текстом, который вдальнейшем будет обработан инициатором рассмотрения ивручную превращен впоручения конкретным исполнителям;
      • лично направить наисполнение— указать исполнителей, сроки, задания кисполнению;
      • лично направить наознакомление— указать список ознакомления исроки.

      После этого документ получает статус «Рассмотрен» ипринятая резолюция отображается вего карточке. Резолюцию можно подписать электронной подписью. При направлении нарассмотрение сотрудник может указать проект резолюции. Тексты резолюций можно быстро выбирать иззаранее подготовленных шаблонов.

      Эффективное управление процессами, Процесс «Рассмотрение»


      Процесс «Исполнение».Этот процесс используется для направления наисполнение документов или иных поручений. Успешность исполнения определяет проверяющий, если указан. Список исполнителей может содержать как конкретных пользователей, так ироли (например, «Секретарь»).

      Для процесса предусмотрено три варианта маршрутизации:

      • всем сразу (параллельное исполнение);
      • поочереди (последовательное исполнение);
      • смешано (параллельно-последовательное исполнение). Вэтом случае можно указать порядок исполнения (одновременно либо после предыдущего исполнителя).
      Срок исполнения можно указать следующими способами:
      • общий срок для всех исполнителей;
      • персональный срок для каждого исполнителя;
      • общий срок для всехи, дополнительно, персональный срок для некоторых исполнителей.

      Срок исполнения можно указать сточностью доминут. Одного изисполнителей можно назначить ответственным. Онбудет отвечать зарезультат исполнения всего процесса вцелом.

      Эффективное управление процессами, Процесс «Исполнение»


      Запуск процессов пошаблону

      «1С:Документооборот 8» можно настроить так, чтобы внекоторых случаях процессы запускались программой автоматически без каких-либо действий состороны пользователей. Для жесткого запуска процессов пошаблону:

      • нужно привязать процесс квиду документа;
      • при необходимости указать условие автостарта;
      • установить флажок «Запретить изменение процессов»;
      • выбрать событие, при котором произойдет автозапуск, например, «Создание внутреннего документа».

      После такой настройки процесс будет запущен автоматически, без участия пользователя, вмомент нажатия накнопку «Записать изакрыть» вкарточке документа.

      Эффективное управление процессами, Запуск процессов пошаблону



      Иерархия иистория процессов

      Все задачи ипроцессы, созданные подокументу, можно посмотреть прямо изкарточки документа иувидеть:

      • кто сейчас работает сдокументом;
      • какие процессы изадачи запущены подокументу;
      • какие изних исполнены, скаким результатом, вкакие сроки;
      • какие неисполнены ипросрочены.

      Программа показывает всю иерархию процессов, начиная отисходного изаканчивая подпроцессами, которые были созданы исполнителями воисполнение своих задач.

      Эффективное управление процессами, Иерархия иистория процессов



      Контроль процессов

      Любой процесс можно поставить наконтроль. Процесс, вкарточке которого указан Контролер, ставится наконтроль автоматически. Предметы (документы, файлы ит.п.) процессов наследуют признак контроля отпроцессов. Например, если поприказу запущен процесс Исполнение, поставленный наконтроль, топриказ тоже отображается как контрольный. Наконтроль можно поставить нетолько весь процесс, ноиотдельную задачу.

      Что можно поставить наконтроль?Все, что угодно: входящие, исходящие ивнутренние документы, файлы, письма, процессы изадачи, мероприятия, проекты ипроектные задачи, идажето, чего нет впрограмме. Контроль позволяет следить засроками иходом выполнения работ. Программа сама отследит истекающий или пропущенный срок контроля исообщит обэтом попочте.

      Как поставить наконтроль?Чтобы поставить объект наконтроль, просто щелкните накартинке «К» или вколонке «К» всписке. Сразу откроется новая контрольная карточка:

      • установите срок контроля;
      • напишите примечания для себя;
      • инажмите «Поставить наконтроль».

      Поставленные наконтроль объекты отмечаются значком «К» зеленого или красного цвета.

      Эффективное управление процессами, Контроль процессов



      Окно «Наконтроле».Работать собъектами контроля удобнее всего вокне «Наконтроле»:

      • показывает все контрольные карточки, вкоторых сотрудник является контролером;
      • удобно отслеживать ипереносить контрольные сроки, снимать объекты сконтроля, выводить отчеты, создавать наосновании контрольных карточек письма или записи календаря;
      • выводит самые просроченные объекты впервых строках вверху.
      Эффективное управление процессами, Окно «Наконтроле»



      Мониторинг ианалитика

      Мониторинг процессов.В«1С:Документообороте 8» есть автоматическая служба мониторинга процессов. Она сама отслеживает иконтролирует более 100 показателей повсем процессам, например:

      • время просрочки;
      • количество просроченных процессов;
      • число циклов согласований;
      • средние трудозатраты идругие.

      При росте или снижении показателей ниже порогового значения программа будет информировать вас попочте.

      Эффективное управление процессами, Мониторинг процессов



      Анализ процессов.Для анализа процессов предусмотрено несколько отчетов:

      • осамых ходовых процессах (например, исполнение)— помогает сосредоточиться наповышении ихэффективности;
      • оценка загрузки сотрудников, сезонной зависимости— для принятия мер поускорению сходимости задач;
      • отчет очисле дней бездействия покаждому незакрытому документу ипомогает обнаружить зависшие иоставшиеся без внимания документы;
      • отчет околичестве незавершенных процессов;
      • оценка того, как часто документы несогласуются— для мер поповышению числа положительных исходов согласования;
      • список всех просроченных задач сотрудников подразделения.
      Эффективное управление процессами, Анализ процессов
      Читать далее

      Функциональный почтовый клиент

      Автоматическая обработка почты

      Правила автоматической обработки писем легко настраиваются самими сотрудниками изаметно повышают эффективность работы. Примеры правил:

      • спам-письма сразу переносить впапку «Спам» (сучетом белых ичерных списков);
      • автоматически отвечать «Явотпуске» (навремя отпуска);
      • автоматически переносить отвеченные письма впапку «Разобранное» (стратегия «мой входящий ящик пуст»);
      • автоматически переносить письма впапки отправителей (стратегия «каждому своя папка»).

      Функциональный почтовый клиент, Правила обработки писем


      Хранение истории переписки

      История переписки ведется программой автоматически иоткрывается водин клик. Письма попадают нетолько впочтовую историю переписки, ноивисторию переписки подокументам, вместе свходящими иисходящими документами. Таким образом изкарточки документа можно водин клик поднять всю корреспонденцию иэлектронную почту понему.

      Функциональный почтовый клиент, История переписки


      Привязка писем кдокументам

      Письма привязаны ковсем ключевым данным «1С:Документооборота 8»:

      • документы (входящий, исходящий, внутренний);
      • записи календаря;
      • мероприятия;
      • проектные задачи;
      • процессы;
      • ежедневные отчеты орабочем времени.

      Благодаря этому изписьма можно быстро записать документ, который сразу будет заполнен данными изэтого письма. Инаоборот, издокумента можно создать письмо, которое сразу будет заполнено всеми данными изэтого документа. После этого историю переписки можно посмотреть нетолько впочте, ноиизкарточки договора.

      Функциональный почтовый клиент, Привязка писем кдокументам



      Поиск писем

      Быстрый поиск прямо всписке моментально находит письма, например, поадресату, теме, тексту (как самого письма, так ивложений). Часто используемые условия поиска можно сохранить как специальные папки, чтобы они всегда были под рукой. Поиск писем пореквизитам ищет по18условиям инаходит точното, что вам нужно.

      Функциональный почтовый клиент, Поиск писем


      Контроль отправки писем

      Программа сама проверяет все отправляемые письма ивыдает предупреждения, если намечается отправка письма слишком большому числу адресатов, пересылка внутренней переписки внешнему получателю идругое.

      Функциональный почтовый клиент, Календари других пользователей

      Читать далее

      Продвинутые информационные технологии

      Новейшие управленческие практики

      Упорядочивание бизнес-процессов компании

      Существенная экономия времени и денег

      Сокращение ошибок из-за «человеческого фактора»

      Основные преимущества использования облачного сервиса "1С Демо" и "Аренда 1С":

      Быстрый старт в день обращения с вашей индивидуальной базой

      Регулярное обновление программ "1С"

      Удаленное сопровождение программ "1С"

      Ежедневное резервное копирование данных

      Вы получаете доступ к дополнительному программному обеспечению

      Круглосуточная техническая поддержка

      Часто задаваемые вопросы

      1С:Документооборот 8 ПРОФ отличается специализацией на автоматизации процессов обработки документов в организации, включая создание, передачу, согласование, контроль и хранение документов. Система обладает широким функционалом для управления документами различных форматов и типов.
      Основные функции 1С:Документооборот 8 ПРОФ включают создание и утверждение документов, маршрутизацию документов для согласования, контроль исполнения поручений, автоматизацию процессов работы с документами, аналитику документооборота, интеграцию с другими системами и др.
      Процесс внедрения 1С:Документооборот 8 ПРОФ включает анализ бизнес-процессов организации, конфигурацию системы под потребности заказчика, настройку прав доступа, обучение пользователей, тестирование и поэтапное внедрение функционала, а также поддержку и сопровождение системы.
      Для работы с 1С:Документооборот 8 ПРОФ требуется компьютер с операционной системой Windows, не менее 2 ГБ оперативной памяти, процессор с поддержкой SSE2, жесткий диск для хранения данных, доступ к интернету и разрешение экрана не менее 1280x1024 пикселей.
      Преимущества использования 1С:Документооборот 8 ПРОФ включают ускорение процессов обработки документов, повышение прозрачности и эффективности работы, сокращение времени на согласование и утверждение документов, уменьшение риска потери или искажения информации, возможность хранения и поиска документов в электронном виде и др.
      Безопасность данных в 1С:Документооборот 8 ПРОФ обеспечивается с помощью шифрования данных, ролевой модели доступа, аудита действий пользователей, резервного копирования информации, обновлений безопасности и других мер защиты конфиденциальности документов.
      Да, 1С:Документооборот 8 ПРОФ можно интегрировать с другими системами, такими как CRM, бухгалтерия, ERP-системы, электронная почта, порталы и др., с помощью API, стандартных средств интеграции, веб-сервисов и других технологий.
      Пользователям 1С:Документооборот 8 ПРОФ предоставляется техническая поддержка по телефону, электронной почте, на сайте разработчика, обновления программы, документация, обучение, консультации по использованию функционала и разрешение возникших проблем.
      Стоимость и условия лицензирования 1С:Документооборот 8 ПРОФ зависят от числа пользователей, объема функционала, типа лицензии, срока использования программы, необходимости дополнительных модулей и услуг поддержки, индивидуальных требований заказчика и других факторов.
      1С:Документооборот 8 ПРОФ можно адаптировать под специфические требования организации путем настройки шаблонов документов, маршрутизации согласований, интеграции с внутренними системами и процессами работы, разработки дополнительных модулей и отчетов, а также обучения персонала.
      1С:Документооборот 8 ПРОФ предоставляет отчеты о потоках документов, сроках согласования, оборотах документов, контроле исполнения поручений, аналитику загрузки пользователей, статистику использования системы, дашборды для мониторинга и анализа процессов обработки документов.
      1С:Документооборот 8 ПРОФ подходит для организаций различного масштаба: от небольших фирм с небольшим объемом документов до крупных предприятий с большим потоком документов. Система способна управлять всеми видами документов и процессов обработки в организации.
      Да, на сайте разработчика можно запросить демо-версию 1С:Документооборот 8 ПРОФ для тестирования функционала, ознакомления с возможностями системы и принятия решения о ее внедрении.
      Сроки внедрения 1С:Документооборот 8 ПРОФ зависят от сложности процессов обработки документов в организации, объема работ, интеграции с другими системами, обучения персонала и других факторов. Обычно внедрение занимает от нескольких месяцев до полугода.
      Для работы с 1С:Документооборот 8 ПРОФ персоналу необходимо иметь знания о процессах обработки документов в организации, опыт работы с электронными документами, навыки использования систем учета и управления, обучение по работе с программой 1С:Документооборот 8 ПРОФ.
      Для профессиональной поддержки 1С:Документооборот 8 ПРОФ требуется наличие сертификата специалиста по программе 1С, опыт работы с системой документооборота, знание процессов обработки документов в организации, умение решать проблемы и консультировать пользователей.

      Прайс-лист «1С:Документооборот 8»
      ОСНОВНАЯ ПОСТАВКА
      КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ
      ЛИЦЕНЗИИ НА СЕРВЕР
      Варианты поставки 1С:Документооборот 8
      1С:Документооборот 8 ПРОФ
      Доставка ИТС на 3 месяца Установка Бесплатные часы Отчетность 1С
      48 500 руб. Купить 1 клик
      1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
      Доставка ИТС на 3 месяца Установка Бесплатные часы Отчетность 1С
      48 500 руб. Купить 1 клик
      1С:Документооборот 8 КОРП
      Доставка ИТС на 3 месяца Установка Бесплатные часы Отчетность 1С
      251 600 руб. Купить 1 клик
      1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка
      Доставка ИТС на 3 месяца Установка Бесплатные часы Отчетность 1С
      251 600 руб. Купить 1 клик
      1С:ДГУ 8
      Доставка ИТС на 3 месяца Установка Бесплатные часы Отчетность 1С
      158 300 руб. Купить 1 клик
      1С:ДГУ 8. Электронная поставка
      Доставка ИТС на 3 месяца Установка Бесплатные часы Отчетность 1С
      158 300 руб. Купить 1 клик
      1С:Document Management 8
      Доставка ИТС на 3 месяца Установка Бесплатные часы Отчетность 1С
      403 600 руб. Купить 1 клик
      1С:Document Management 8. Электронная поставка
      Доставка ИТС на 3 месяца Установка Бесплатные часы Отчетность 1С
      403 600 руб. Купить 1 клик
      Клиентские лицензии
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
      Доставка Установка Бесплатные часы
      7 700 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
      Доставка Установка Бесплатные часы
      26 200 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
      Доставка Установка Бесплатные часы
      50 200 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
      Доставка Установка Бесплатные часы
      94 400 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
      Доставка Установка Бесплатные часы
      226 600 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих места
      Доставка Установка Бесплатные часы
      435 600 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих места
      Доставка Установка Бесплатные часы
      1 292 300 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих места
      Доставка Установка Бесплатные часы
      2 149 000 ₽ Купить 1 клик
      Лицензии на сервер
      1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений
      Доставка Установка Бесплатные часы
      17 500 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер
      Доставка Установка Бесплатные часы
      61 100 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)
      Доставка Установка Бесплатные часы
      104 700 ₽ Купить 1 клик
      1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)
      Доставка Установка Бесплатные часы
      212 400 ₽ Купить 1 клик
      Получить доступ к демо базе 1С по ссылке!
      Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете на это свое согласие.
      Понятно