Возможности продукта
Программный продукт "1С:Университет" разработан на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3".
Средствами программного продукта могут быть реализованы различные модели ведения приемной кампании (обработка личных дел, ранжирование абитуриентов и их зачисление)
1. Планирование проведения приемной кампании
- формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
-
формирование перечня вступительных испытаний;
-
определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
-
определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
-
настройка балльных систем оценивания;
-
формирование порядка зачисления с учетом:
-
льгот, установленных законодательством
-
оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и т.д.) побед и призовых мест в олимпиадах.
2. Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
- тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
-
пакетная подача заявлений;
-
параметры автоматического формирования ведомостей;
-
контроль количества поданных оригиналов документов;
-
контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
-
обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
-
контроль корректности поданных документов;
-
ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
-
ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
-
проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
-
настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
-
настройка использования и учета согласий на зачисление;
-
настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
-
настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
-
приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов.
3. Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей
4. Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
5. Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов
6. Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента:
- личная информация абитуриента;
-
контактная информация абитуриента;
-
данные о ранее полученном образовании;
-
данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
-
о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент;
-
перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
-
отметка о согласии на зачисление на одно из направлений подготовки (установка данной отметки не обязательна);
-
информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
-
информация о здоровье (группа здоровья, физкультурная группа, отметки о потребности в адаптированной программе и длительном лечении);
-
информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
-
перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
-
сведения о родителях абитуриента.
7. Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
- экзаменационные листы;
-
экзаменационная ведомость;
-
документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования и т.д.);
-
договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
-
возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента.
8. Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
9. Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент
10. Возможность формирования конкурсных групп
11. Обмен данными с ФИС ГИА и приема
12. Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема
13. Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний
14. Обмен данными с ФИС ГИА и приема
15. Проведение вступительных испытаний и зачисление:
- учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза;
-
возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
-
возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
-
формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных для включения в приказ о зачислении;
-
формирование приказов о зачислении.
16. Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных).
17. Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
статистические табличные данные абитуриентов;
- результаты вступительных испытаний;
-
протокол допуска к вступительным испытаниям;
-
экзаменационная ведомость абитуриентов;
-
данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
-
сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
-
информация о результатах вступительных испытаний;
-
информация о ходе приема документов;
-
справка ЕГЭ;
-
средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний;
-
контингент и движение (списки поступающих);
-
отчет ГЗГУ.
