1C:Document Management 8"
("1С:Документооборот 8")

КУПИТЬ/ ПРОТЕСТИРОВАТЬ В ОБЛАКЕ
ЗАКАЗАТЬ ВНЕДРЕНИЕ/ ДОРАБОТКУ
АБОНЕНТСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ 1С

1С:Document Management демо версия онлайн

Заполните форму и получите быстрый доступ.

"1C:Document Management 8" ("1С:Документооборот 8") - это современная ECM-система (Enterprise Content Management), предлагающая широкий спектр возможностей для управления бизнес-процессами и совместной работы сотрудников. "1C:Document Management 8" позволяет создать систему электронного документооборота, а также оптимизировать процессы, контролировать выполнение задач, стандартизировать управленческую деятельность и повысить ее результативность.

Что вы получите, заказав демо-версию Document Management

Полностью рабочая версия программы

Рабочая версия с заполненными демо данными, открытая для изменения данных

Быстрый доступ к программам

Возможность сразу ознакомиться с программным продуктом до его приобретения

Методическая поддержка

Получаете доступ к методическим и рекламным материалам продукта

Купон на 20% скидку

Грандиозная скидка на все услуги компании. Действует до 31.07.2024 г. Позвони сейчас!

БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП 30 ДНЕЙ

Шаги по началу использования 1с демо онлайн:

Регистрация на сайте

Вы заполняете заявку на сайте

Проверяете почту

Ну указанный e-mail придет письмо с параметрами доступа. Переходите по ссылке

Запускаете программу

Вводите параметры доступа из письма

Тестирование продукта

Наслаждаетесь работой

Функциональные возможности

Управление документами

Система позволяет создавать, редактировать, просматривать и хранить документы в едином централизованном хранилище.

Контроль версий документов

Автоматическое отслеживание изменений и создание различных версий документов для обеспечения историчности и безопасности данных.

Электронная подпись

Возможность проставления электронных подписей для подтверждения юридической значимости документов.

Поиск и индексация

Возможность быстрого поиска необходимых документов с помощью ключевых слов, описаний, типов и тегов.

Распределенный доступ

Предоставление доступа к документам сотрудникам по определенным правам и ролям.

Уведомления и управление сроками

Возможность установки сроков действия документов, уведомлений о необходимости принятия действий и контроля исполнения.

Конфиденциальность и безопасность

Обеспечение защиты конфиденциальной информации и контроля доступа к документам.

Мобильный доступ

Возможность просмотра и управления документами через мобильные устройства, обеспечивая гибкость работы вне офиса.

Автоматизация рабочих процессов

Система позволяет создать автоматизированные рабочие процессы для управления документами.

Документооборот

Возможность проведения согласований, рассмотрения документов и утверждения с возможностью отслеживания статуса документов.

Хранение архивов

Автоматизированное хранение и управление архивами документов с возможностью длительного хранения.

Интеграция с офисными приложениями

Возможность импорта и экспорта документов из/в различные офисные приложения для удобства работы.

Аналитика и отчетность

Предоставление отчетов о деятельности по управлению документами, анализ эффективности работы с документами.

Доступ к истории изменений

Возможность просмотра и отслеживания всех изменений, внесенных в документы с указанием даты и автора.

Документы в электронном виде

Переход от бумажных документов к электронному формату для экономии места и ресурсов.

Автоматическое размещение в папках

Система автоматически распределяет документы по соответствующим папкам согласно настройкам.

Архивирование и удаление документов

Возможность архивирования устаревших документов и безопасного удаления информации согласно правилам хранения.

Коллаборация

Совместная работа над документами между сотрудниками, возможность комментирования и обсуждения документов.

Пользовательские шаблоны и формы

Возможность создания и использования пользовательских шаблонов и форм для документов для стандартизации процессов.

Управление документами проектов

Система позволяет организовывать документы в рамках различных проектов для более удобной навигации и работы.

Автоматическое оповещение

Система уведомляет сотрудников о появлении новых документов, изменениях и необходимости принятия мер.

Основные преимущества использования облачного сервиса "1С Демо" и "Аренда 1С":

Быстрый старт в день обращения с вашей индивидуальной базой

Регулярное обновление программ "1С"

Удаленное сопровождение программ "1С"

Ежедневное резервное копирование данных

Вы получаете доступ к дополнительному программному обеспечению

Круглосуточная техническая поддержка

Функциональные возможности

Какая разница между 1С:Document Management и другими системами управления документами?

1С:Document Management предлагает интегрированный подход к управлению документами, совмещая в себе возможности по автоматизации рабочих процессов, контролю версий, доступу к документам, конфиденциальности и безопасности данных, а также интеграцию с другими системами 1С для более эффективного управления бизнес-процессами.

Какие преимущества предоставляет 1С:Document Management для организации?

1С:Document Management позволяет организации улучшить эффективность работы с документами, сократить время на поиск и обработку информации, повысить надежность хранения данных, обеспечить контроль доступа к документам, снизить риски утраты информации и улучшить совместную работу сотрудников.

Как происходит внедрение 1С:Document Management в организацию?

Внедрение 1С:Document Management в организацию происходит в несколько этапов: анализ потребностей и целей, подготовка инфраструктуры, установка и настройка системы, обучение сотрудников, пошаговое внедрение функционала, тестирование и оптимизация процессов. Ключевым моментом является адаптация системы к специфике бизнес-процессов организации.

Как обеспечивается безопасность данных в 1С:Document Management?

1С:Document Management обеспечивает безопасность данных путем установки прав доступа к документам с учетом ролей и функций сотрудников, шифрования информации, аудита доступа и действий с документами, резервного копирования данных, а также дополнительных мер для защиты конфиденциальной информации.

Поддерживается ли мобильный доступ к документам в 1С:Document Management?

Да, 1С:Document Management предоставляет возможность доступа к документам через мобильные устройства, позволяя сотрудникам работать с документами вне офиса, управлять рабочими процессами, просматривать и редактировать информацию, что повышает мобильность и гибкость работы.

Какие функции автоматизации рабочих процессов предоставляет 1С:Document Management?

1С:Document Management позволяет создать и настроить автоматизированные рабочие процессы, такие как рассылка и утверждение документов, контроль сроков действия, генерация отчетов, отправка уведомлений, автоматическое создание версий документов, автоматическое индексирование и распределение документов и другие функции для оптимизации бизнес-процессов.

Можно ли интегрировать 1С:Document Management с другими системами организации?

Да, 1С:Document Management предоставляет возможность интеграции с другими системами организации, такими как системы управления предприятием (ERP), CRM-системы, электронные архивы, электронные почтовые системы и другие, что позволяет связать документы и процессы работы между различными системами для повышения эффективности бизнеса.

Какие возможности предоставляются для аналитики и отчетности в 1С:Document Management?

1С:Document Management предоставляет возможности генерации различных отчетов и аналитики по работе с документами, такие как статистика использования, анализ эффективности рабочих процессов, отслеживание изменений в документах, контроль доступа, а также настраиваемые отчеты и дашборды для удобного мониторинга и анализа.

Как обеспечивается совместная работа над документами в 1С:Document Management?

1С:Document Management обеспечивает совместную работу над документами путем предоставления возможности комментирования, обсуждения и согласования документов между сотрудниками, установки прав доступа для совместной работы, автоматической фиксации изменений, интеграции с электронной почтой для обратной связи, что способствует лучшему взаимодействию и сотрудничеству в команде.

Как система 1С:Document Management управляет сроками действия документов?

1С:Document Management позволяет устанавливать сроки действия документов, уведомлять о приближающихся сроках, автоматически обновлять версии документов, осуществлять контроль сроков через систему уведомлений и напоминаний, что помогает не упустить важные события и своевременно принимать решения по документам.

Каким образом осуществляется поиск и категоризация документов в 1С:Document Management?

Система 1С:Document Management предоставляет возможность быстрого поиска документов с помощью ключевых слов, описаний, типов документов и тегов, что обеспечивает удобную навигацию по хранилищу документов. Также возможно автоматическое индексирование и размещение документов в соответствующих папках согласно настройкам, что улучшает структурирование и категоризацию информации.

Как обеспечивается конфиденциальность информации в 1С:Document Management?

Для обеспечения конфиденциальности информации 1С:Document Management предлагает механизмы шифрования данных, установку прав доступа к документам, аудит доступа и изменений, а также возможность управления ролями и функциями сотрудников. Применение таких мер позволяет надежно защитить конфиденциальные данные от несанкционированного доступа.

Как ведется учет версий документов в 1С:Document Management?

В системе 1С:Document Management ведется автоматический учет версий документов, при каждом изменении создается новая версия, сохраняется история изменений с указанием даты, автора и описания изменений. Пользователи имеют доступ к предыдущим версиям, что обеспечивает прозрачность и историчность данных.

Как происходит процесс создания и редактирования документов в 1С:Document Management?

В 1С:Document Management пользователи могут создавать и редактировать документы прямо в системе, назначать авторов, добавлять комментарии и описания, загружать файлы, устанавливать сроки действия и другие параметры. Система автоматически сохраняет изменения, управляет версиями и обеспечивает доступ к документам в соответствии с установленными правами доступа.

Какие возможности предоставляются для архивирования и удаления документов в 1С:Document Management?

В 1С:Document Management предусмотрена функциональность архивирования устаревших документов для сохранения архивов, а также безопасного удаления документов согласно установленным правилам хранения. Это позволяет оптимизировать использование хранилища данных, обеспечить легкость работы с актуальными документами и соблюдать правила хранения информации.

Как происходит обучение пользователей работе с 1С:Document Management?

Для обучения пользователей работе с 1С:Document Management предусмотрено проведение обучающих курсов, тренингов, вебинаров, а также предоставление документации и руководств по использованию системы. Обучение может быть проведено как однократно при внедрении системы, так и в виде постоянной поддержки и консультаций для улучшения профессиональных навыков сотрудников.

Прайс-лист «1С:Document Management»

ОСНОВНАЯ ПОСТАВКА

КЛИЕНТСКИЕ ЛИЦЕНЗИИ

ЛИЦЕНЗИИ НА СЕРВЕР

Варианты поставки 1С:Document Management
1С:Document Management 8. Электронная поставка	354 000 ₽	Купить 1 клик
1C:Document Management 8. Коробочная поставка	354 000 ₽	Купить 1 клик

Клиентские лицензии
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	7 700 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	26 200 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	50 200 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	94 400 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	226 600 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих места	435 600 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 300 рабочих места	1 292 300 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 500 рабочих места	2 149 000 ₽	Купить 1 клик

Лицензии на сервер
1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений	17 500 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер	61 100 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3. Лицензия на сервер (x86-64)	104 700 ₽	Купить 1 клик
1С:Предприятие 8.3 КОРП. Лицензия на сервер (x86-64)	212 400 ₽	Купить 1 клик

Получить доступ к демо базе 1С по ссылке!