Подсистема «Производство»
Выпуск продукции выполняется в подсистеме «Производство» расположенной среди других подсистем конфигурации «1С:Управление торговлей»
Основной документ для выпуска продукции — это документ «Отчет производства». Данный документ списывает материалы со склада, учитывает выполненные работы, оприходует готовую продукцию на склад. Также можно учитывать в нем и выработанные отходы производства.
Оприходованная на склад продукция может быть потом реализована обычными документами программы «1С:Управление торговлей», на неё можно оформить заказ клиента и реализовать расходной накладной также, как и покупные товары.
В некоторых, простых случаях, можно выпускать продукцию используя только документ выпуска, указывая в нем списываемые материалы, выполняемые работы и выпускаемую продукцию. Но для более-менее сложных изделий рекомендуется использовать выпуск по заранее созданным спецификациям изделий
Выгрузка в 1С:Бухгалтерию
В модуле «Наше производство» реализована выгрузка данных о выпущенной продукции и списанных материалов в программу «1С:Бухгалтерия 3.0».
Выгрузка реализована через прямое подключение к базе данных «1С:Бухгалтерия 3.0» по технологии DCOM.
Для выгрузки данных настройте подключение к бухгалтерской базе данных, затем сформируйте список выгружаемых документов. Пример показан на рисунке ниже.
Нажатие на кнопку «Выгрузить данные» запускает процессы выгрузки документов «Отчет производства» модуля «Наше производство» в документы «Отчет производства за смену» программы «1С:Бухгалтерия 3.0».
После выгрузки можно посмотреть журнал выполненных операций.
Заполнить список можно вручную или выбрав период и нажав кнопку «Заполнить документы». Перед выгрузкой можно проверить настройки подключения к бухгалтерской базе данных нажав на кнопку «Проверить соединение» в карточке формы настройки или кнопку «Подключиться» в форме выгрузки. Первое подключение к бухгалтерской базе данных может занять 1..2 минуты.
Обратите внимание – перед выгрузкой данных в «1С:Бухгалтерии 3.0» должна быть вся необходимая для выпуска и списания номенклатура. Передать эту номенклатуру можно стандартным обменом «1С:Управление торговлей – 1С:Бухгалтерия» из комплекта тиражного решения «1С:Управление торговлей 11».
Спецификации на продукцию
Спецификации предназначены для создания структуры продукции. Спецификации создаются к элементам справочника «Номенклатура» программы 1С:Управление торговлей. После установки модуля «Наше производство» спецификации будут доступны в подсистеме «Производство», пункт «Структура \ Спецификации».
В спецификации можно указать список материалов, которые пойдут на выпуск единицы изделия, указать список работ, которые необходимо выполнить для выпуска изделия. Дополнительно можно указать возвратные отходы, которые будут получены при выпуске.
Важно! В списке материалов спецификации можно использовать не только покупные материалы, но и другие собственные изделия (полуфабрикаты). Такие полуфабрикаты, имеющие собственные спецификации на выпуск, автоматически выделяются в списке жирным шрифтом.
На рисунке приведен пример изделия «Стол производственный» который включает в себя три полуфабриката и один материал.
Для производства такого стола требуются работы (или тех. операции) которые также указываются в спецификации (на закладке «Работы»).
Обратите внимание на то, что в спецификацию включаются только те работы, которые необходимо выполнить для производства изделия, а не его полуфабрикатов. Работы, необходимые для производства полуфабрикатов, указываются в соответствующих спецификациях на полуфабрикаты.
В программе «Наше производство для 1С:Управление торговлей» есть возможность посмотреть полную структуру выпускаемого изделия. Для этого в форме списка «Спецификации» выделите строку с нужной спецификацией и нажмите «Структура продукции».
В данную форму выводится полный состав выбранной продукции включая комплектующие на входящие в неё полуфабрикаты.
Спецификации можно сохранить во внешний файл для обмена с другими базами данных или для архивирования. Выгрузка и загрузка из файлов выполняется в меню «Библиотека» в верхней командной панели формы справочника.
Спецификации являются основным механизмом для хранения структуры изделия, они содержат необходимое количество материалов, полуфабрикатов и работ для их производства. Но они не содержат стоимости таких комплектующих.
Расчет стоимости можно выполнять либо сразу в документе «Отчет производства» по текущим ценам материалов на складе или предварительно в отдельном документе «Калькуляция».
Калькуляции цен
Документ «Калькуляция» предназначен для предварительного определения себестоимости единицы продукции на определенную дату. Полученная себестоимость может использоваться для выпуска продукции в документах «Отчет производства» или являться справочной для оптимизации затрат на производство.
Создать калькуляцию можно из формы списка «Спецификации» выбрав пункт меню «Создать на основании \ Калькуляция».
Цены на комплектующие берутся согласно заданному на закладке «Прочее» приоритету получения цен из базы данных.
Возможно получение цен на комплектующие изделия по следующим вариантам:
- Из средней в остатках – в таком случае выполняется расчет средней цены материала из расчета общей стоимости материала на складе и его количества;
- Из вида цен комплектующих – в таком случае цена материала получается из ранее установленной цены нужного вида. Например, для материалов цены вида указанной в поле «Вид цен на материалы» в нижней части формы;
- Из последнего поступления – в таком случае стоимость берется из последнего документа поставщика. Отличие от первого варианта в том, что не учитываются другие цены на поступления материалов.
Пользователи могут задать приоритет использования вариантов или отключить некоторые из них. Если по первому в списке варианту цена на комплектующие не получена, то определение цены продолжается по следующему в списке.
После нажатия на кнопку «Выполнить калькуляцию» происходит расчет себестоимости единицы продукции.
Если стоимость на полуфабрикаты в калькуляции отсутствует, то можно выполнить аналогичную калькуляцию и для них. Вы можете выбрать пункт меню «Создать на основании \ Калькуляцию на полуфабрикаты» в верхней панели. Выполнение калькуляции на полуфабрикаты аналогично выполнению калькуляции на изделие. На закладке «Прочее» в документе «Калькуляция» можно указать, как будут извлекаться цены на комплектующие из базы данных, а также нужно ли установить цены в базе данных после проведения документа «Калькуляция».
После завершения калькуляции полуфабрикатов можно вернуться к калькуляции основного изделия и нажать кнопку «Пересчитать цены на материалы и работы» на закладке «Прочее».
Документ «Калькуляция» позволяет увидеть и зафиксировать стоимость выпускаемых изделий, но непосредственный выпуск она не выполняет.
Перед выпуском продукции необходимо обеспечить наличие материалов и полуфабрикатов в достаточном количестве. Для этого можно использовать документы «Производственный заказ» и инструмент — «Подготовка к выпуску»
Производственный заказ
Подготовка к выпуску продукции в программе основывается на документе «Производственный заказ». Данный документ похож на документы «Заказ клиента» или «Заказ поставщику» и фиксирует потребность в выпуске продукции на предприятии.
Производственный заказ может объединять несколько разных заказов на производство от разных клиентов. Пользователи могут добавить данные из заказов клиентов, нажав на кнопку «Добавить из заказов клиентов», расположенную на закладке «Продукция».
В документе также можно указать планируемую дату выпуска продукции, тогда станет возможным отслеживание выполнения графика производства в отчетах подсистемы.
В табличной части «Продукция» перечисляется продукция, которую необходимо выпустить.
Важно! Для заполнения табличных частей комплектующих продукции в документе «Производственный заказ» необходимо нажать на кнопку «Рассчитать комплектующие» в табличной части «Продукция».
Документ «Производственный заказ» используется в инструменте «Подготовка к выпуску», а также в документах «Выпуск продукции». Из производственного заказа вводом на основании можно создать калькуляцию продукции и документы «Выпуск продукции». Созданные документы выпуска продукции отображаются на закладке «Документы» в производственном заказе.
Для начала подготовки к выпуску можно нажать на кнопку «Подготовка к выпуску» в верхней панели формы документа.
Подготовка к выпуску продукции
В программе «Наше производство» существует удобный инструмент для контроля и обеспечения комплектующих для выпуска продукции. Находится он в подсистеме «Производство» пункт «Планирование \ Подготовка к выпуску».
В данном инструменте необходимо указать производственный заказ, далее табличные части будут заполнены автоматически. Можно открыть подготовку к выпуску из документа «Производственный заказ» нажав в нем кнопку «Подготовка к выпуску» в верхней панели формы документа.
После заполнения по производственному заказу, в табличной части «Материалы / полуфабрикаты» показаны комплектующие, которые необходимы для выпуска продукции. Обратите внимание – общее количество дефицита показано в единицах хранения соответствующей номенклатуры.
В случае если существует дефицит покупных материалов, то из формы можно сразу создать документ «Заказ поставщику» со списком данных материалов. Далее на основании заказа поставщику можно будет ввести стандартные документы оплаты и оприходования товаров «1С:Управление торговлей»
В случае если для выпуска продукции не хватает собственных полуфабрикатов, то можно ввести документ «Производственный заказ на полуфабрикаты». Далее на основании нового производственного заказа подготовить к выпуску и выпустить полуфабрикаты, затем вернуться к обеспечению основного изделия.
В инструменте «Подготовка к выпуску» также можно построить отчеты по материалам, для этого нажмите кнопку «Отчеты по материалам» и выберите один из отчетов – «Остатки и доступность» или «Товарный календарь». Данные отчеты является стандартными отчетами «1С:Управление торговлей» и заполняются с отбором по списку комплектующих из табличной части.
Отчет производства (выпуск продукции)
Для оформления выпуска продукции в программе «Наше производство» необходимо использовать документ «Отчет производства».
Документ «Отчет производства» — это основной документ работы с комплектующими (материалами, полуфабрикатами) и продукцией. В зависимости от указанного выполнения действий, документ может выпускать готовую продукцию на склад, списывать материалы в производство. Документ также может фиксировать выполнение работ и выработку отходов (если она включена в настройках модуля).
Для выпуска продукции можно использовать один документ либо разделить процесс выпуска на несколько документов с отдельным видом: списание материалов, выполнение работ, выпуск продукции, оприходование отходов.
Цены на комплектующие могут быть получены различными способами. Настройка выполняется на закладке «Прочее», где можно указать приоритет получения цен из базы данных.
Список возможных вариантов получения цен на комплектующие изделия похож на аналогичный список документа «Калькуляция». Варианты определения цен следующие:
- Из средней в остатках – в таком случае выполняется расчет средней цены материала из расчета общей стоимости материала на складе и его количества;
- Из вида цен комплектующих – в таком случае цена материала получается из ранее установленной цены нужного вида. Например, для материалов цены вида указанной в поле «Вид цен на материалы» в нижней части формы;
- Из последнего поступления – в таком случае стоимость берется из последнего документа поставщика. Отличие от первого варианта в том, что не учитываются другие цены на поступления материалов;
- Из калькуляции – в таком случае стоимость берется из строк последнего документа «Калькуляция» созданного для продукции.
Можно отключить или включить некоторые варианты определения, также расставить их приоритет, например, поставить первым в списке вариант «Из последнего поступления», в таком случае цена на материал будет браться из последней приходной накладной «1С:Управление торговлей» вне зависимости от того, достаточно ли в ней материалов для выпуска изделия.
Документ «Отчет производства» можно ввести из документа «Калькуляция» вводом на основании (пункт «Ввести на основании \ Отчет производства» в форме документа). В таком случае вариант определения цены «Из калькуляции» автоматически устанавливается с наивысшим приоритетом.
После проведения документа «Отчет производства» на склад будет оприходована продукция (а также возвратные отходы, если такие имеются) и списаны материалы.
Прочие возможности
Подсистема «Производство» в «1С:Управление торговлей» содержит отдельную форму «Наша продукция». В списке данной формы находится вся продукция, на которую имеется одна или несколько производственных спецификаций.
Из данной формы удобно создавать другие объекты. Например, можно быстро создать производственный заказ по выбранной строке или создать выпуск продукции, или создать калькуляцию цен.
Вы можете открыть спецификацию на выбранную продукцию, выбрав пункт «Спецификация». Если спецификаций создано несколько, то будет выведен список спецификаций продукции для выбора.
Форма списка «Наша продукция» заполняется программой автоматически всей номенклатурой, для которой созданы спецификации на выпуск.
Пример использования. Часть 1
В данном примере мы подробно рассмотрим выпуск собственной продукции в модуле «Наше производство для 1С:Управление торговлей» на примере простого кухонного гарнитура. Вся выпускаемая нами продукция находится в списке «Наша продукция» в подсистеме «Производство».
Для выпуска продукции, например кухонного гарнитура, необходимо сначала создать в стандартном справочнике «Номенклатура» ряд элементов (если они не были созданы ранее при эксплуатации «1С:Управление торговлей»).
В справочнике «Номенклатура», в разделе «Материалы» создайте необходимые материалы, а в разделе «Продукция» вашу продукцию (Кухонный гарнитур). На рисунке ниже показан пример структуры номенклатуры из демонстрационной базы данных, вы можете организовать структуру номенклатуры так, как удобно вашем предприятию.
Открыть справочник «Номенклатура» можно из стандартного интерфейса программы «1С:УТ» или из подсистемы «Производство», раздел «Структура \ Вся номенклатура».
Подготовка спецификации на выпуск
После создания номенклатуры можно переходить к созданию спецификации на выпуск продукции (стола производственного). Для этого в подсистеме «Производство», откройте справочник «Спецификации» (раздел «Структура»).
Создайте новую спецификацию, выберите в ней в поле «Продукция» вашу продукцию и заполните табличные части спецификации.
Укажите в спецификациях количество комплектующих, необходимых для производства единицы изделия.
В спецификации можно заполнить табличные части «Материалы», «Работы», «Отходы». Для производства гарнитуров в нашем примере можно добавить одну работу «Сборка гарнитура» и количество времени на неё 1 час.
В программе «Наше производство для 1С:Управление торговлей» можно организовать выпуск сложных изделий с использованием собственных полуфабрикатов.
Например, в спецификации на изделие «Стол производственный островной» используются не только покупные материалы, в нем используются полуфабрикаты, которые также выпускаются в производственном модуле как самостоятельные изделия.
На рисунке выше показан пример спецификации на стол, в которой используется два полуфабриката (выделяются жирным шрифтом) и один материал (бумага упаковочная).
Таким образом в программе «Наше производство» можно создать достаточно сложные, многоуровневые структуры спецификаций.
Пример полной структуры изделия показан на рисунке выше.
Варианты определения стоимости комплектующих
Для работы с ценами и расчета себестоимости продукции в программе необходимо указать стоимость комплектующих. Выполнить это можно разными способами (приоритет их использования при расчете себестоимости можно определить в документе выпуска продукции).
В документах модуля «Наше производство» можно комбинировать разные способы определения цены и расставлять приоритет их использования (если по способу с приоритетом №1 стоимость материалов не получена, то используется способ №2 и т.д.).
На рисунке ниже приведен пример расстановки приоритетов определения стоимости комплектующих в документе «Отчет производства».
Ниже опишем более подробно все эти способы определения цен.
Способ №1. Установить цены на материалы и работы через стандартный документ установки цен программы «1С:Управление торговлей». Открыть такой документ можно из стандартного интерфейса «1С:УТ» или из подсистемы «Производство» раздел «Сервис \ Цены номенклатуры». Перед установкой цен на материалы и работы нужно установить вид цены материалов в настройках модуля «Наше производство».
На рисунке выше показана форма «Настройки производства» (подсистема «Производство», раздел «Сервис»). В ней вы можете установить виды цен, а также склады, используемые по умолчанию для хранения материалов и продукции.
Создадим новый документ «Установка цен номенклатуры» и внесем в него стоимость наших комплектующих и работ.
Способ №2. Определение цен на материалы из произведенных закупок. Вы можете не устанавливать фиксированные цены на материалы, а использовать среднюю стоимость материалов в остатках на складах, полученную из выполненных ранее закупок.
Способ №3. Определение цены на материалы из последней цены закупки. В таком случае ценой материала будет считаться самая последняя цена из поступления от поставщика (даже если материала на складе больше нет).
Способ №4. Из калькуляции. Для такого расчета используется отдельный документ «Калькуляция продукции» модуля «Наше производство». В нем можно выполнить предварительную калькуляцию цен. Если на одну и ту же продукцию создано несколько калькуляций, то используется самая последняя по дате калькуляция.
Итак, мы создали спецификацию на нашу продукцию и определились с вариантами определения её себестоимости. Теперь можно перейти непосредственно выпуску продукции.
Пример использования. Часть 2
В предыдущей части мы рассмотрели настройку структуры выпускаемого изделия и способы определения цен на комплектующие.
Работа с заказами
В модуле «Наше производство» можно работать с заказами клиентов и производственными заказами. Заказы клиентов создаются в стандартной подсистеме «Продажи» типовой «1С:Управление торговлей». Вы можете оформить заказ клиента на поставку собственного изделия точно также, как и на поставку покупных товаров.
Производственные операции в программе можно вести в специальном документе «Производственный заказ». Его можно создать вручную или заполнить на основании стандартных документов «Заказ покупателя» из типовой версии «1С:Управление торговлей». Для такого заполнения нужно будет нажать кнопку «Добавить из заказов клиентов».
Создадим производственный заказ на нашу продукцию.
Обратите внимание на планируемую дату выпуска. Если она указана в документе, то можно будет воспользоваться отчетом «План-факт производства» для анализа выполнения производственных планов.
Примечание: В этом документе, а также в других, можно нажать на гиперссылку «Показать рекомендации» (расположена вверху формы документа) для оперативного просмотра информации о предназначении документа и инструкции по работе с ним.
Вы можете не использовать производственные заказы для работы с модулем «Наше производство». Но создание документа «Производственный заказ» позволит вам в дальнейшем:
- Выпускать и отслеживать продукцию в разрезе заказов;
- Использовать механизм «Подготовка к производству» для определения дефицита материалов и других операций;
- Использовать отчет «План-факт производства»;
- Быстро создавать документы «Калькуляция» и «Отчет производства» на основе производственного заказа.
Теперь давайте посмотрим — есть ли у нас необходимое количество материалов для выпуска продукции.
Подготовка к производству
Давайте откроем в подсистеме «Производство» пункт «Подготовка к выпуску». Выбрав в форме подготовки к выпуску наш заказ, мы получим информацию о наличии или отсутствии материалов на складах для выпуска продукции.
На рисунке ниже мы видим пример анализа недостающих материалов по производственному заказу. На данный момент достаточно только одного материала (Ручка-скоба), остальных материалов нет на складе.
Если материалов недостаточно, то можно нажать на кнопку «Заказ поставщику на материалы» и быстро создать стандартный документ «Заказ поставщику» на недостающие материалы. Далее на его основании можно будет ввести в «1С:Управление торговлей» стандартный документ «Поступление товаров и услуг» и оприходовать материалы на склад.
Из формы «Подготовка к выпуску» вы также можете оперативно посмотреть отчеты по требуемым материалам. Через кнопку «Отчеты по материалам» доступно быстрое формирование двух отчетов «Остатки и доступность» и «Товарный календарь».
На рисунке ниже показан документ поступления от поставщика, созданный на основе заказа поставщику, который, в свою очередь, был создан из формы «Подготовка к выпуску». Документ «Поступление товаров и услуг» находится в подсистеме «Закупки» раздел «Документы закупки (все)».
При необходимости можно переместить закупленные материалы на производственный склад (указанный в настройках модуля) стандартными документами «Перемещение товаров» программы «1С:Управление торговлей».
Выпуск продукции
После поступления на склад материалов необходимого количества комплектующих можно нажать в форме «Подготовка к выпуску» кнопку «Создать отчет производства» (она становится доступной, когда нет дефицита материалов). Либо создать документ «Отчет производства» из журнала документов вручную.
В созданном документе «Отчет производства» мы видим нашу продукцию, а также материалы и работы на соответствующих закладках.
Обратите внимание, в верхней части документа «Отчет производства» можно отметить флажками то, что именно делает данный документ. По умолчанию включены все флажки: «Выпуск продукции», «Списание материалов», «Выполнение работ», если в спецификации на выпуск включена работа с отходами, то флажок «Выработка отходов» также будет включен.
Вы можете выключить некоторые флажки для изменения поведения документа. Например, выключив флажок «Выпуск продукции» мы получим документ, который только списывает материалы со склада, но не выпускает продукцию. В таком случае нужно будет создать отдельный документ с флажком «Выпуск продукции» и, возможно, другой датой. Тогда такой документ выпустит продукцию на склад готовой продукции.
Таким образом можно разделить по времени списание материалов и выпуск продукции, а также выполнение работ (и выработку отходов).
На закладке «Прочее» можно указать склады материалов и готовой продукции, порядок расчета стоимости комплектующих и другие параметры.
После выпуска продукции, на складе готовой продукции у нас становится доступной наша продукция. Стандартными документами «1С:Управление торговлей» мы можем переместить её на другие склады или реализовать её стандартным документом «Реализация товаров и услуг» (либо продать через розничную точку).
На рисунке выше показан пример документа реализации, по которому мы продаем три из пяти выпущенных изделий.
Производственные отчеты
Для учета произведенной продукции, материалов и отходов можно использовать большой набор стандартных отчетов «1С:Управление торговлей». Для анализа производства в модуле «Наше производство» присутствует ряд специальных отчетов.
Давайте посмотрим производственные отчеты. Все они расположены в подсистеме «Производство» в разделе «Отчеты».
В производственных отчетах программы вы можете, например, посмотреть себестоимость выпущенной продукции, валовый выпуск продукции, план-факт производства, выполнение работ.
